Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) / Patient Care Manager (m/w/d)

Beginn: ab sofort oder nach Vereinbarung

Über uns: Wir sind eine exklusive Zahnarztpraxis im Ärztehaus direkt am Potsdamer Platz. Unsere Praxis steht für Zahnmedizin auf höchstem fachlichen Niveau, moderne High-End-Ausstattung und eine Atmosphäre, in der sich Patient:innen wie Mitarbeitende gleichermaßen wohlfühlen.

Um unseren Qualitätsanspruch dauerhaft zu sichern, suchen wir keine klassische Rezeptionistin, sondern eine organisationsstarke ZFA, die das Patientenmanagement verantwortungsvoll steuert und den Praxisalltag aktiv mitgestaltet.

Das Besondere vorab: Unser New-Work-Modell

Wir sind überzeugt, dass exzellente Arbeit Erholung braucht. Deshalb bieten wir Ihnen ein Arbeitsmodell, das Beruf und Privatleben in Einklang bringt:

– 4-Tage-Woche bei 100 % Gehalt
– 3 Tage Wochenende – jede Woche
– Planbare Arbeitszeiten und verlässliche Strukturen

Ihre Aufgaben:

Empfang & Koordination: Herzlicher Empfang der Patient:innen sowie souveräne Steuerung des Praxisablaufs (Terminmanagement, Wartezeitenoptimierung)
Patientenkommunikation: Persönlich, telefonisch und per E-Mail – serviceorientiert, empathisch und verbindlich
Organisation & Administration: Pflege der Patientenakten, Backoffice-Management und administrative Abläufe
Schnittstellenfunktion: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Behandlungszimmern, Labor und Empfang
Praxisunterstützung: Enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Team zur Entlastung im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA)
Idealerweise Erfahrung im Empfangs-, Patienten- oder Praxismanagement
Gepflegtes, souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse sind aufgrund unseres internationalen Patient:innenklientels sehr willkommen
Sicherer Umgang mit PC und Praxissoftware (oder hohe Lernbereitschaft)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung (Vollzeitgehalt bei 4-Tage-Woche)
Exzellenter Standort direkt am Potsdamer Platz mit perfekter ÖPNV-Anbindung
Moderne, stilvolle Praxisräume mit hochwertiger technischer Ausstattung
Wertschätzende Teamkultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Ein langfristig angelegtes Arbeitsverhältnis in einer wachsenden Praxis

Interessiert?

Wenn Sie Lust auf eine neue Herausforderung haben und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse)

per E-Mail an beruf@dens-health-management.de oder
per Post an Dens Health Management, Brühl 54, 04109 Leipzig oder
über das nachfolgende Online-Formular.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!